RAPPORTS DES SOCIETES, ETC. 75 



En cas d'absence du président et des vice-présidents, le membre le plus 

 âgé prend place au fauteuil. 



Art. 12. Le bui'eau est chargé de mettre à exécution les décisions du 

 conseil d'administration. En conséquence, il ordonne les dépenses en confor- 

 mité du budget. 



Le président a spécialement la police des séances, règle l'ordre du jour, 

 reçoit les dépêches ou communications faites à la Société, met les questions 

 en délibération, recueille les votes et proclame les résultats. 



Eu cas d'absence ou d'empêchement du président, les vice-présidents le 

 remplacent dans l'ordre de leur nomination. 

 Le trésorier est chargé de la comptabilité. 



Les recettes se font par ses soins ainsi que les paiements qui ne pourront 

 toutefois s'effectuer que sur mandats signés par le président et le secrétaire 

 et dûment quittancés. 



Il en tiendra un registre qui sera soumis à la commission toutes les fois 

 qu'elle en fera la demande. 



Le secrétaire rédige les procès-verbaux des séances dans un registre 

 ad hoc, convoque les assemblées sur l'invitation du président, signe la 

 correspondance conjointement avec ce dernier et tient la plume en toute 

 occasion où cela est nécessaire. Il représente la Société dans sa correspon- 

 dance. Il est dépositaire responsable des archives et de la bibliothèque de la 

 Société. 



Les secrétaires-adjoints l'aident et le remplacent lorsqu'il sera empêché. 



Art. 13. Les décisions des assemblées générales et de la commission 

 administrative sont prises à la majorité des voix. En cas de partage égal, la 

 proposition est écartée. 



Art. 14. La commission administrative est chargée de tous les règlements 

 de détail qui se rapportent aux divers travaux de la Société. 



Elle propose le budget, ordonne les dépenses imprévues au budget, apui-e 

 les comptes du trésorier, et rend compte de sa gestion dans l'assemblée 

 générale annuelle. 



Art. 15. La commission administrative se réunit de droit le 3 me dimanche 

 de chaque trimestre à 11 heures du matin. Elle peut en outre être convoquée 

 extraordinairement par le président, ou à la demande de cinq de ses membres 



Art. 16. L'assemblée générale annuelle ou ordinaire aura lieu le dernier, 

 dimanche de Janvier au local et à l'heure indiqués par les convocations. 



Elle aura avant tout pour objet: 



1° La nomination aux places vacantes dans la commission administrative. 



2° Le rapport sur la situation et les travaux de la Société pendant l'année 

 précédente ; 



3° La présentation, la discussion et l'approbation du compte de l'année 

 écoulée et du budget de l'année courante. 



Art. 17. L'assemblée générale devra être convoquée extraordinairement 

 chaque fois que la commission administrative le jugera convenable, ou sur 

 la demande, écrite et signée, adressée à la commission par dix raerabn • 



