206 PARTE OFFICIAL. N." 5. 



Artigo 11." 



Do Archivo. 



l.° Archivo da Secretaria sera encarregado a umOflicial, ou 

 Amanuense, nomeado pclo Ministro para este efl'eito, o qual podera 

 ser coadjuvado por algum outro empregado de qualqucr das Sec- 

 edes, dcsignado pelo Ollicial Maior. 



2." Archivo sera classificado em harmonia com a divisao dos 

 trabalhos, que vao dcsignndos nesle Regulamento. 



3.° Far-se-ha no mosmo Archivo a convenientc dislinccao por 

 epocns geracs , e entre cslas se distinguira a que respeita ao tempo 

 decorrido de Julho de 1833 em diante. 



4.° Formar-se-ha successivamente catalogos, que melhor possam 

 distinguir os negocios, que alii existem, e as respectivas epocas. 



Artigo 12." 



Do Official Maior. 



OfTicial Maior e nesta qualidade o Chefe dc toda a Secretaria, 

 e Inspector do Archivo gcral, pertencendo-lhe : 



1." Dar direccao immediatamente para as Seccoes competentes 

 a toda a correspondencia official, requerimentos, e mais papeis, que 

 cntram na Secretaria. 



2." Fiscalisar, que os negocios em geral tenham o mais rapido 

 processo, apresentando, ou fazendo-os apresentar ao despacho do Mi- 

 nistro, dipois do promptos ; emittindo por escripto, ou vcrbalmente, 

 a sua propria informacao, se assim o julgar neccssario. 



3." Designar para cada Seccao , de accordo com o respectivo 

 Chefe, OS empregados , que julgar necessarios , em proporcao dos 

 trabalhos de cada uma delias; e d'entrc elles propor os que forem 

 mais habeis para Chefes de Rcparticao , em conformidade com o 

 art. 2.° 



4." Assignar os diplomas, que carecerem da sua assignatura, os 

 reconhecimcntos chamados de India e Mina, as folhas de ordenados, 

 as liquidacoes, que se passarem por vencimcntos de empregados na 

 Secretaria, e quaesquer outros documentos, ou papeis olficiaes, que 

 forem communs a ambas as Seccoes. 



5." Vigiar pela economia da mesma Secretaria, fazer escriptu- 

 rar as despezas dclla, e ordenar o pagamrnto das respectivas contas. 



6." Fazer observar as disposicoes da Junta dos Officiaes Maio- 

 res das Secretarias d'Eslado, cm ludo o que respeita a arrccadacao 

 e escripluracao dos emolumentos. 



7.° Mantcr a ordem e regularidade do servico, dividindo o tra- 

 balho, que accresccr cm uma Seccao, pelos empregados que na ou- 

 tra podercm desempenhar, e fazendo conservar na Secretaria a ne- 

 cessaria subordinacao de cada empregado para com o seu respectivo 

 Chefe. 



