— 154 - 



Het bovenbeschreven systeem voor plantenboekhouding kan 

 tevens dienst doen als archief voor proeven, welke door planters 

 genomen worden. 



Heeft een maatschappij bijv. oliepalmen geïmporteerd en in 

 het veld bij elkaar uitgeplant, dan bestaat toch een vrij groote 

 kans dat later, na personeel-mutaties, niet nauwkeurig de stand- 

 plaats bekend is en dat bijzonderheden op het materiaal betrek- 

 king hebbende zijn verloren gegaan. Hij, die het materiaal plant, 

 kan evenwel alle wetenswaardigheden, welke hij wenscht vast 

 te leggen, doen archiveeren in de plantenboekhouding van het 

 proefstation. Van alle bijzonderheden en van een schetskaartje van 

 het terrein zendt hij copie aan het proefstation. Dit geeft hem 

 het nummer op, waaronder deze documenten geregistreerd zijn. 

 Markeert hij nu het proefterrein met steenen neutjes, waarin 

 gegrift wordt „A. P. A." of ,,Avros" en het nummer uit de 

 plantenboekhouding, dan zal een latere vinder van deze steenen 

 neutjes op het proefstation alles kunnen terugvinden wat aan 

 deze inrichting werd medegedeeld. 



Herbarium-materiaal. 



Wanneer herbarium-materiaal, bijv. zaadmonsters worden 

 bewaard, dan worden zij voorzien van een etiket met het plant- 

 registernummer. 



lil. Aanvraag- en bestelregister, leverancierslijst. 



Aanvragen om plantmateriaal worden genoteerd in een afzon- 

 derlijk boek, op welks linkerbladzijde veimeld wordt de datum 

 van aanvrage en naam en adres van den aanvrager en op welks 

 rechterbladzijde de aard van het materiaal wordt meegedeeld 

 en later de datum van verzending wordt ingevuld. Bijvoorbeeld: 



Schrijven '■ ^ ^ Zaden van Sumatra ; 



No. 526/21 Government Secretary oliepalmen. ! Verzonden 



Jesselton British North Bornco. 1^00 zaden van on- i juni '21 



2 April '21 derneming X zenden. 



