was used to record names, addresses, and additional data 

 for each location visited, and whether or not a report form 

 was filled out. By asking a series of questions from the List- 

 ing Book, the enumerator could determine whether a hous- 

 ing unit located on a place with agricultural operations 

 qualified as a farm according to the census definition. 



se ulilizo para apuntar nombres, d'recciones, y datos adicionales 

 para cada localidad visitada, y para saber si se habia llenado 

 un cuestionario censal. Tambien le ofrecia al enumerador una 

 serie de preguntas. Al hacer estas preguntas, el enumerador 

 podia determinar si una casa localizada en un area con 

 operaciones agricolas podia calificar como finca de acuerdo 

 a las definiciones del censo. 



When a place was located which qualified as a farm, the 

 enumerator noted it in the Listing Book and completed a 

 census report. When a place was located which required 

 a census report, but on which the operator did not live, the 

 enumerator entered the appropriate information fa the place 

 on a special form. This information was transferred to the 

 enumerator assigned to the area where the operator lived, 

 who was then responsible for obtaining a complete report 

 for the operation. 



Cuando se localizaba un lugar que calificara como finca, 

 el enumerador lo apuntaba en el Libro de Registro y llenaba 

 un cuestionario censal. Cuando se localizaba un lugar que 

 requeria un cuestionario censal, pero en el cual el operador 

 no vivia, el enumerador apuntaba la informacion apropiada 

 sobre el lugar en un formulario especial. Esta informacion se 

 enviaba al enumerador asignado al area donde el operador 

 vivia. Este enumerador era responsable de obtener un reporte 

 completo sobre el funcionamiento de la finca. 



A list of large or special farms was prepared from 1 982 

 records. Fami operators appearing on this list were mailed 

 a report form in June with a request to complete the form 

 and hold it until the enumerator arrived during enumera- 

 tion. 



Una lista de fincas grandes o fincas especiales se prepar6 

 de los archivos de 1982. A los operadores de fincas que 

 aparecian en estas listas se les envio un cuestionario censal 

 en junio pidiendoles que llenaran el formulario y que lo 

 mantuvieran hasta que llegara el enumerador durante el proceso 

 de enumeracion. 



COMPUTER PROCESSING 



PROCESAMIENTO POR COMPUTADORAS 



A computer system was established and used in Puerto 

 Rico in connection with the census of agriculture. This sys- 

 tem was located in the Bureau of the Census San Juan Cen- 

 tral Processing Office. The computer system allowed the 

 data to be processed in a timely and precise manner. 



Un sistema de computadoras se implemento y se utilizo en 

 Puerto Rico relacionado con el censo de agricultura. Este 

 sistema estaba localizado en las Oficinas Centrales de 

 Procesamiento del Negociado del Censo en San Juan. El 

 sistema de computadoras permit'a que los datos se procesaran 

 a tiempo y eficazmente. 



The spedfic tasks accomplished with the computer were: 



Las tareas especificas ejecutadas con las computadoras 

 fueron: 



1. Check-in of large farms— lY\\s system allowed for a 

 tally of all mailed cases in the census. 



1 . Registrar fincas grandes— Este sistema permitia contar 

 todos los casos que se enviaron por correo durante el 

 censo. 



2. Data /<eying—Ai\ forms were data keyed using the com- 

 puter system. This reduced the shipping cost and 

 improved efficiencies by making data available for edit- 

 ing sooner. 



2. Escribir Datos— Todos los formularies fueron escritos 

 usando el sistema de computadora. Este redujo los costos 

 de envio y mejoro la eficiencia al tener los datos disponibles 

 para que se editaran mas temprano. 



3. Data edit— The data for each report form were sub- 

 jected to detailed item-by-item computer edit. The edit 

 performed comprehensive checks for consistency and 

 reasonableness. When data were inconsistent or miss- 

 ing, the computer program either corrected the error 

 or indicated the type and locatbn of the problem. These 

 data were examined and the problems were solved either 

 by correcting the data using other data supplied on the 

 report form, or by follow-up activity of the ifield enumer- 

 ators through either a return visit or telephone call. All 

 potential problems were corrected, keyed into the com- 

 puter, and each record was passed through the edit 

 again. 



3. Redactar Datos— Los datos de cada cuestionario censal 

 fueron expuesto a una redaccion detallada en la 

 computadora, articulo por articulo. La redaccion hizo un 

 cotejo completo para que hubiese consistencia y fuese 

 razonable. Cuando los datos eran inconsistente o no se 

 encontraban, el programa de computadora corregia el 

 problema o indicaba la clase y la localidad del problema. 

 Estos datos se examinaban y se solucbnaba el problema, 

 ya sea corrigiendo los datos usando otros datos dado en 

 el cuestionario censal, o el enumerador le daba seguimiento 

 con una visita o una llamada telefonica. Todos los 

 problemas posibles fueron corregidos, escrito en la 

 computadora, y cada archive fue pasado por el proceso 

 de redaccion nuevamente. 



A-2 APPENDIX A/APENDICE A 



1987 CENSUS OF AGRICULTURE 



