Data Edit 



Redaccion de Datos y Atribucion de Articulo que no 

 se Contesto 



For the 1 987 Census of Agriculture, as in previous cen- 

 suses, all reported data were keyed and then edited by com- 

 puter. The edits were used to determine whether the reports 

 met the minimum criteria to be counted as farms in the cen- 

 sus. Computer edits also performed a series of complex, 

 logical checks of consistency and completeness of item 

 responses. They provided the basis for deciding to accept, 

 impute (supply), delete, or alter the reported value for each 

 data record item. 



Whenever possible, edit imputations, deletions, and changes 

 were based on component or related data on the respon- 

 dent's report form. Values for other missing or unaccept- 

 able reported data items were calculated based on reported 

 quantities and known price parameters. When these and 

 similar methods were not available and values had to be 

 supplied, the imputation process used information reported 

 for another farm operation. For example, a farm operation 

 that reported cuerdas of tobacco harvested, but did not report 

 quantity of tobacco harvested was assigned the same pounds 

 of tobacco per cuerda harvested as that of the last farm 

 that reported acceptable yields during that particular exe- 

 cutbn of the computer edit The imputatbn fa missing items 

 in each section of the report form was conducted separately; 

 thus, assigned values for one operation could come from 

 more than one respondent. 



For each execution of the computer edit the acceptable 

 responses of the succeeding operation replaced those pre- 

 viously stored. When a record processed through the edit 

 had unreported or unacceptable data, the record was 

 assigned the last acceptable ratio. 



After the initial computer edit, keyed reports not meet- 

 ing the census farm definition were reviewed to ensure the 

 data were keyed correctly. Edit referrals were generated 

 to about 45 percent of the reports included as farms, and 

 they were also reviewed for keying accuracy and to ensure 

 that the computer edit actions were correct. If the results 

 of the computer edit were not acceptable, corrections were 

 made and the record was reedited. 



Para el Censo de Agricultura de 1 987, como en censos 

 anteriores, todos los datos reportados se procesaron en 

 computadoras. Las redacdones se utilizaron para determinar 

 si los cuestionarios cumplian con los criterios minimos para 

 ser contados como fincas en el censo. Tambien con la 

 computadora se realizaron una serie de revisiones complejas 

 para ver que las respuestas estuvieran completas y para que 

 hubiera consistencia. Estas revisiones fueron la base para decidir 

 si aceptar, procesar (proporcionar), borrar, o alterar el valor 

 reportado de cada uno de las articulos del cuestionario. 



Cuando fue posible, las redaccion de atribuciones, los cambios 

 y las eliminaciones se basaron en componentes o datos 

 relacionados dentro del mismo cuestionario. Los valores de 

 los articulos que faltaban o que no eran aceptable se 

 procesaron basandose en cantidades reportadas o parametros 

 de predos conocidos. Cuando estos y otros metodos similares 

 no estaban disponibles y se tenia que dar un valor a los 

 articulos, el proceso de atribucion uso informacion reportada 

 de otras fincas. Por ejempio, a una operacion de finca que 

 reporto cuerdas de tabaco cosechadas, pero no reporto la 

 cantidad de tabaco cosechado, se le asigno la misma canlidad 

 de libras de tabaco por cuerdas que la que reporto otra finca 

 con una cosecha aceptable durante la redaccion 

 computarizada. Los datos de los articulos que faltaban en cada 

 seccion del cuestionario fueron procesado por separado; de 

 tal manera que los valores asignados a una operadon pueden 

 provenir de mas de una persona entrevistada. 



Cada vez que se realizaba una redacdon por computadora, 

 las ultimas respuestas aceptables de la operadon reemplazaron 

 a aquellas anteriormente archivadas. Cuado una anotacion 

 procesada a traves del proceso de redaccion tenia datos que 

 no se habian contestado o proporcionado, se la asignaba la 

 porcion aceptable mas reciente. 



Despues de la redacdon computarizada inicial, los reportes 

 que no cumplian con la definicion de finca del censo se volvian 

 a revisar para ver si habian errores mecanografos. Referendas 

 de redaccion se generaron para aproximadamente el 45 por 

 ciento de los reportes incluidos como fincas, al mismo tiempo 

 que se revisaron para ver si la informacion esaita a maquina 

 era exacta y para asegurarse que la redacdon por computadora 

 fuera correcta. Si los resultados de la redaccion por 

 computadoras no eran satisfactorios, se volvian a hacer 

 correcciones y las anotaciones se redactaban otra vez. 



1987 CENSUS OF AGRICULTURE 



APPENDIX A/APENDICE A A-17 



