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ne peuvent recevoir leur pleine justification que si l'acquisition de tous les ouvrages est 

 rendu possible et facile. D'autre part, la librairie est aujourd'hui organisée sur des bases 

 internationales telles que, par l'intermédiaire de tout libraire et moyennant une surcharge 

 de frais insignifiante, il soit possible de se procurer tout ouvrage quelconque placé dans 

 le commerce régulier. 



Le desideratum de la mise dans le commerce s'applique spécialement aux publications 

 officielles, aux publications des académies, à celles des congrès, des associations et des 

 institutions scientifiques. 



214.2. — Distribution pour compte-rendu. 



Etes exemplaires des ouvrages doivent être envoyés pour compte-rendu aux principaux 

 périodiques dans un but de publicité scientifique. 



[Voir ci-après les règles concernant le compte-rendu]. 



22. — Règles relatives à certaines parties ou éléments des publications. 

 221. — Tables et index des publications. 



221.1. — Principe général. 



Tout travail de quelque étendue (ouvrage séparé ou article de revue) doit être 

 accompagné de tables et index. Il est désirable que ceux-ci soient aussi complets que 

 possible et n'omettent rien. Les tables des périodiques doivent comprendre même le relevé 

 des articulets et des notices. 



221.2. — Nécessité d'un système dans la préparation d'un index. 



Dans tout catalogue (tables, index ou répertoires), il y a lieu pour l'auteur d'arrê- 

 ter des règles spéciales, visant les points suivants: 



a) Quels éléments sont catalogués. 



b) Quelles formes documentaires diverses peuvent prendre ces documents. 



c) Selon quelle base est opéré le classement (chronologique, géographique, matière). 

 L'auteur fixera ces divers points de manière à constituer un système cohérent qu'il 



décrira en tête de l'index. 11 indiquera quels caractères différents sont employés pour les 

 exprimer. 



221.3. — Règles à suivre dans les index. 



Dans la rédaction des index alphabétiques, on observera les recommandations sui- 

 vantes : 



a) Éviter la pluralité des index et fusionner de préférence en un seul les divers index 

 alphabétiques (auteurs, matières, noms de lieu, d'espèces, de personnes, etc.). 



b) Attirer l'attention sur les diverses espèces d'éléments indexés par des caractères 

 variés (romains, italiques, grasses, ou en les plaçant entre parenthèses, ou en plaçant leur 

 pagination entre parenthèses, ou encore en les reculant dans la colonne (indentation). 

 [Cf. Règles de la nomenclature botanique, 86, 2°]. 



