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2o Soit dans l'ordre fixe des numéros d'inventaire, répartis selon trois formats 

 [O - In-octavo ou ouvrages ayant moins de 25 centimètres; Q = In-quarto ou ouvrages 

 ayant de 25 à 35 centimètres; F - in-folio ou ouvrages ayant plus de 35 centimètres. 



Cf. a) Bibliothèque du Jardin Botanique de Bruxelles, h) Bibliothèque du service f,'éologique de 

 Belgique, c) Manuel de l'Institut International de Bibliographie, 1908, ch. XX. d) Listes des Bibliothè- 

 ques ayant établi leurs catalogues selon la méthode des fiches et de la classification décimale publiées dans 

 le Bulletin de l'/nstitut International de Bibliof^rapliie, 1908. 



5. — Dossiers documentaires. 



51. Notions générales. 



Les dossiers documentaires ont pour objet de concentrer tout ce qui a été écrit 

 concernant une question donnée et qui se trouve épars dans les ouvrages, les revues, les 

 recueils et travaux divers. 



Les dossiers constituent pour chaque question un livre factice, indéfiniment exten- 

 sible, jamais achevé, subdivisé éventuellement jusqu'à un détail extrême. Ils rassemblent 

 sous une forme particulièrement accessible et maniable tout ce qui a été écrit sur une 

 matière donnée. 



La collection de dossiers forme une véritable encvclopédie coopérative, élaborée au 

 jour le jour. Un tel Répertoire peut être plus ou moins riche de documents, plus ou moins 

 spécialisé, selon les besoins de ceux qui le préparent. Le total des dossiers différents, établis 

 selon ces bases, constitue idéalement un Répertoire encyclopédique universel. 



On peut chercher à constituer matériellement, en un institut central, un exemplaire 

 prototype d'un tel répertoire qui serve à son tour de matrice pour la formation de réper- 

 toires particuliers totaux ou partiels. Des relatfons permanentes d'échanges (copies) ou de 

 prêts, s'établissent entre cet institut et les institutions publiques ou les particuliers possé- 

 dant dés répertoires similaires. 



Les dossiers documentaires font partie intégrante de l'organisation documentaire. 

 La bibliographie renseigne les ouvrages à consulter; la bibliothèque réunit ces ouvrages 

 eux-mêmes en autant d'unités indivisibles établies par leurs auteurs, qu'elles constituent 

 ou non des publications simples ou des pubhcations composées; les dossiers documentaires 

 divisent ces ouvrages en leurs éléments composants et les redistribuent d'après le cadre 

 unique d'une classification uniforme. 



52. — Forme matérielle des dossiers. 



Les éléments des dossiers sont établis sur feuilles mobiles, ou ficiies, de grand 

 format (21 1/2 x 27 1/2). Chaque document unitaire, formant par lui-même un tout indivi- 

 sible, donne lieu à une ou plusieurs fiches réunies en cahier. La provenance est indiquée 

 sur chaque document. Les fiches sont placées dans des dossiers (fardes), et ceux-ci sont 

 déposés verticalement dans des classeurs où ils sont groupés par matières à l'aide de 

 grandes fiches divisionnaires. Le tout est ordonné, à l'instar des répertoires bibliogra- 

 phiques, selon la classification bibliographique internationale, dont les indices sont inscrits 

 sur les fiches, sur les dossiers et sur les fiches divisionnaires. 



