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Les analyses documentaires seront faites sur les bases suivantes: 



10 II s'agit d'abord de distinguer dans le travail à analyser les divers points étudiés, 

 les sujets spéciaux traités. 



2" Il sera fait ensuite un extrait ou un compte rendu succinct, mais complet, clair et 

 précis de chacun de ces points. 



3" On notera, s'il y a lieu, que des figures, planches, etc., illustrent l'exposé de 

 l'auteur. 



l" Chaque compte-rendu sera imprimé sous le titre particulier qui lui convient, mais 

 sur le recto seulement des fiches du grand format international (275 m/m x 215 'n/m) disposé 

 dans le sens de la hauteur. 



5" La classification bibliographique sera appliquée à chaque analyse. 



6o Les analyses seront versées dans les dossiers documentaires. 



Ce système permet d'envisager le moment où il ne sera plus nécessaire que chaque 

 travailleur dépouille individuer.ement lui-même l'immense amas de publications. On aura 

 directement sous la main des dossiers tout préparés qui s'enrichiront indéfiniment par de 

 nouveaux apports. 



11 est désirable que les dépouillements soient faits par des spécialistes. L'idéal serait 

 (}ue les auteurs fissent eux-mêmes les analyses de leurs oeuvres. 



A chaque matière d'un travail est consacrée une fiche spéciale, de préférence du 

 format des cfossiers documentaires. Les analyses peuvent être publiées aussi en textes continus 

 sur feuilles de n'importe quel format, mais alors de manière à pouvoir être découpés et 

 collés sur fiches. 



Il est désirable que la publication des analyses soit organisée de telle manière que tout 

 chercheur puisse s'abonner à la collection complète ou seulement à tel ou tel dossier, et 

 qu'il puisse recevoir les dossiers parus et les fiches nouvelles au fur et à mesure de leur 

 apparition. 



Cf. Boubier: Congrès international de Bottanique, circulaire n" 7, et Bulletin de l'Institut Inter- 

 national de Bibliographie, 1Q07, p. 177, et 1908, p. 63. On a reproduit ci-dessus, sous forme de règles, 

 les propositions de l'auteur en les adaptant au plan général d'organisation de la documentation. Voir les 

 modèles donnés par M. Boubier en annexe à la circulaire n" 7 et rappelés ci-dessus, p. 177-lSO. 



56. — Fusion des répertoires et dossiers centralisateurs. 



Au lieu d'établir des index et répertoires distincts pour chaque catalogue de rensei- 

 gnements et de documents, il peut être tout aussi avantageux, dans les offices et les 

 services de documentation, de fusionner tous les index et les répertoires. On n'établit alors 

 qu'un seul index sur fiches, comprenant une seule série : a) index bibliographique; 

 h) index iconographique; r) catalogue central des bibliothèques; d) catalogue spécial de la 

 bibliothèque du service. Alors aussi on fusionne dans une même collection de dossiers: 

 a) dossiers documentaires; /;) l'iconographie; c) éventuellement les plantes mêmes 

 (herbiers). (Cf. Organisation des Herbiers du Jardin botanique de Berlin.) 



