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Hinsichtlich der äußeren Form hat sich jeder Aufsatz zu gliedern 

 in die Einleitun.^, in die Ausführung und in den Schluß. 



Die Einleitung dient zur Vorbereitung des Lesers und soll dessen 

 Interesse für den zu behandelnden Ge_enstand reije manchen. Die Aus- 

 führung umfaßt die eigentliche Behandlung des Stoffes. Der Schluß 

 hat den in der Ausfalirung behandelten Stoff abzuschließen, meist auch 

 zusammenzufassen. Diese drei Teile dürfen nicht unvermittelt, sondern 

 nur durch passende Übergänge zu einem Ganzen miteinander verbunden 

 werden. Die Einleitung und der Schluß müssen kürzer gefaßt sein als die 

 Ausführung. Kürzere Aufsätze entbehren oft der Einleitung und des 

 Schlusses, und enthalten nur die Ausführung. 



ij 3. Erfordernisse bei Aufsätzen im Dienst- oder Geschäftsstile im 



besonderen. 



1. Das Papierformat. Beim Verkehre mit öffentlichen Ämtern und 

 Behörden bedient man sich des sogenannten Kanzleipapieres, d. i. des 

 besseren weißen Schreibpapii'res von alltremein bikannter Form und 

 Gi'öße. Privatbehörden benützen zu dienstlichen Schriftstücken') meist 

 das Quartformat. Für Tabellenweri<e und Zusammenstellungen, welche 

 manchen Dienststücken beigeschlossen werden müssen, wählt man oft, 

 doch nur, wenn nötig, ein größeres dem Zwecke entsprecliendes Format. 



■2. Die Raumverteilung. Die Anr^-de wird 8 cvi unter dem oberen 

 Papierrande geschrieben. Der Text beginnt 3 bis 4 cm unter der An- 

 rede, wobei die ganze Blatts ite — nur mit Freilassung eines 4 cm breiten 

 Streifens auf der linken Seite — vollg schrieben wird (per extensum, 

 ab r nicht halbbrüchig). Jeder neue Gedanke soll in einem eigenen Ab- 

 sätze ausgeführt werden. Jeder Absatz beginnt mit einer neuen Zeile; 

 damit dies deutlich sichtbar wird, rückt man in der Zeile mir den An- 

 fangsbuchstaben bis l'/.j cm hinein; dasselbe geschieht auch im Anfange 

 in der ersten Zeile des Aufsatzes. Wenn nicht mehrere Seiten ange- 

 schrieben werden, muß de Unterschrift mindestens 7 bis 8 cm vom 

 unt ren Rande des Papieres rechts angesetzt werden. Das Datum wird 

 links oder in d:e Mitte unmittelbar ober die Unterschrift, häufig aber 

 auch rechts unter den oberen Papierrand über die Anrede gesetzt. Ob 

 man nach der Vorführung des dienstlichen Inhaltes noch schreiben 

 müsse , Hochachtungsvoll", „Achtungsvoll", „In Ergebenheit" u. s. w., 

 bestimmen die von der Oberbehörde gewünschten Formalitäten. Regel 

 soll es sein, unter den Schluß des Schriftstückes die Unterschrift ohne 

 jede weitere Ehrenbezeugung zu setzen; für den Dienst in allen Zweigen 

 der Staatsverwaltung gilt dies als Vorschrift. Enthält das Schriftstück 

 mehrere Seiten, so müssen auf jeder Seite oben und unten vor d>m Ab- 

 schlüsse mindestens 4 bis 5 cm. frei bleiben. Häufig wird auch links am 

 obei'en Rande der ersten Seite die Dienststelle, von welcher das Schrift- 

 stuck herrührt, sowie die Nummer de'sselben angeführt. 



Dienststücke an Oberbehörden werden auf der Außenseite des ge- 

 falteten Bogens mit dem sogenannten Rubrum versehen, welches nebst 



*) Mnn unterscheidet bei Dienststücken a) solche, die von den Oberbehörden an 

 die untergeordneten Behörden, Ämter u. s. w. gelangen, z. B. von der Direktion an die 

 Forsiverwaltungeu (Erlässe, Verordnungen, Instruktionen, Bescheide, Dekrete u. dgl); 

 b) solche, welche von gleichgestellten Ämtern gewechselt werden, z. B. Forstver>val- 

 tungen unter einander (Zuschriften, Schreiben oder Noten); <• i solche, welche von einer 

 nntergeordneten Behörde an Oberbehörden gerichtet werden, z. B. von der Forstverwaltung 

 an die Direktion (Berichte, Anzeigen, Antragen u. s w., immer in der Form von Berichten). 



