COUNCIL — FEBR. 1903 - APPENDIXES _ 82 



2. The registering shall be done at the 

 office under the the supervision of the 

 General Secretary. 



3. Those letters which are not sent to 

 the Bureau at Copenhagen directly, 

 but are addressed to one of the mem- 

 bers of the Bureau, shall be trans- 

 mitted to the Bureau without delay. 

 They are then to be registered under 

 the date of their arrival in the 

 Bureau. 



4. In order to keep the progress and 

 final settlement of each special matter 

 in view, in the columns of the register, 

 the following particulars are to be 

 inserted : „Name of the correspondent" , 

 „Date of the reply" and „Date of the 

 dispatch". 



5. All letters and other documents shall 

 be arranged according to their contents 

 in special portfolios. 



Die Eintragung geschieht durch das 

 Bureaupersonal unter Contrôle des 

 General-Sekretärs. 



Diejenigen Eingänge, die nicht direkt 

 bei dem Bureau in Kopenhagen ein- 

 gehen, sondern einzelnen Mitgliedern 

 des Bureaus zugesandt werden, sind 

 sofort dem Bureau vorzulegen, wo 

 wo sie dann mit dem Datum des 

 Einganges bei dem Bureau journali- 

 siert werden. 



Um den Ueberblick über den Gang 

 der Bearbeitung bezw. der schliess- 

 lichen Erledigung jeder einzelnen 

 Sache zu behalten, sind in den gege- 

 benen Zeitpunkten die Spalten des 

 Journals: „Bezeichnung des Referen- 

 ten", „Datum des Antwortschreibens", 

 „Datum der Absendung" auszufüllen. 

 Alle Schriftstücke sind — nach Mate- 

 rien gesondert — in einzelne Akten- 

 fascikel zu verteilen. 



§ 8. The President shall call the § 8. Der Präsident beruft die Sit- 



meetings of the Bureau, indicating the zungen des Bureaus unter Bestimmung 

 place and the time. von Ort und Zeit. 



§ 9. The Bureau shall arrive at its 

 resolutions either, (I.) at meetings of the 

 members or, (II.) by way of correspondence. 



The resolutions shall be decided by 

 a simple majority of votes. In case of 

 equality of votes the President's vote 

 shall be decisive. 



§ 9. Die Beschlussfassung des Bureaus 

 erfolgt entweder 1. in Sitzungen, oder 2. 

 im Wege der Korrespondenz. 



Die Beschlüsse werden nach einfacher 

 Stimmenmehrheit gefasst. Bei Stimmen- 

 gleichheit entscheidet die Stimme des 

 Präsidenten. 



§ 10. The Bureau shall correspond § 10. Der Verkehr des Bureaus mit 



directly with the governments of the den Einzelstaaten Wird direkt geführt, 

 different participating States. 



