94 Hamburgisches Kolonialinstitut. 



« 



Die Einrichtung der dritten Hauptabteilung des Archivs ist aus 

 rein praktischen Gründen erfolgt. Seinem Inhalt nach gehört das darin 

 untergebrachte Material in die erste Hauptabteilung mit Aufsätzen all- 

 gemeiner und theoretischer Natur. Es hat sich aber als zweckmäßig 

 und wegen des häufigen Gebrauchs notwendig erwiesen, alle Ausschnitte 

 und Aufsätze, die sich auf einzelne bestimmte Pflanzen, Produkte usw. 

 beziehen, nicht in ein großes S3'stem einzuschachteln, sondern sie ge- 

 trennt aufzubewahren, und zwar so, daß sie mühelos, ohne langes Suchen 

 sofort greifbar sind. Einfachheit in der Handhabung ist ja überhaupt 

 die oberste Forderung, nach der sich die Organisation einer so rasch 

 wachsenden Sammlung Avie der der Zentralstelle zu richten hat, weil 

 sonst die Aufrechterhaltung der Ordnung unmöglich, die Benutzbarkeit 

 des Archivs illusorisch wird. Bei dieser dritten Hauptabteilung wurde 

 deshalb auch darauf verzichtet, die einzelnen Untergruppen nach einem 

 System zu ordnen, sondern die Mappen mit den einzelnen Produkten usw. 

 wurden in jeder Untergruppe einfach nach dem Alphabet gelegt unter 

 reichlicher Anwendung von Hinweisblättern. So liegen also z. B. hinter- 

 einander in der Untergruppe A = Pflanzen und pflanzliche Produkte: 

 Affenbrotbaum, Agaven, Agrumen, Alfagras, Algen, x4.1oe usw. Auch 

 diese Einrichtung hat sich bisher durchaus bewährt. 

 Die Zahl der neuaufgeklebten Ausschnitte betrug: 



im 4. Vierteljahr 1911 11 834 



„ 1. „ 1912 13 512 



„ 2. „ 1912 12 456 



„ 3. „ 1912 ■ ■ ■ 14 451 



im Berichtsjahr 1911/1912 52 253. 



Wenn demnach die Zahl der neuhinzugekommenen Ausschnitte die 

 Zahl des Vorjahres, in dem der Zuwachs ebenfalls annähernd 50000 Stück 

 betrug, nur wenig überschreitet, so hat das Material selbst jedoch eine 

 durchgreifende Verbesserung erfahren. 



Die Zentralstelle hat nämlich in viel größerem Umfange als bisher 

 selbst Ausschnitte 'gesammelt. Im Vorjahr wurden ungefähr 33 000 

 Ausschnitte von Zeitungsausschnittbureaux geliefert. Auch im laufenden 

 Jahr hatte die Zentralstelle die Abonnements bei einem inländischen 

 und vier ausländischen Bureaux beibehalten; es wurden geliefert: 

 von dem deutschen Bureau .... 4 999Aussclinitte 

 ,, ,. holländischen Bureau. . 5 009 ,, 



„ ,, englischen Bureau .... 2 693 „ 



„ „ französischen Bureau. . 14 768 „ 



„ „ italienischen Bureau . . 775 „ 



zusammen ... 28 244Ausschnitte 



