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RAPPORT DE LA COMMISSION DE COMPTABILITÉ 



1" Observations générales. 



La Commission de comptabilité chargée de l'examen des 

 comptes de 1915 et 1916, n'a reçu ces comptes qu'en décembre 

 1917 ; elle a dû surmonter quelques difficultés résultant du che- 

 vauchement des exercices sur les années correspondantes. 



L'usage s'est, en effet, introduit dans ces dernières années de 

 faire figurer, dans les tableaux soumis au Conseil, les dépenses 

 eng-agées dans l'exercice, bien qu'elles ne fussent pas toutes 

 payées. Cette spécialisation des dépenses à l'exercice correspon- 

 dant a sa raison d'être dans le budget de l'Etat, où chaque 

 dépense doit au préalable être votée par le Parlement. Mais elle 

 a pour notre Société le grave inconvénient de ne pas faire ressor- 

 tir la situation réelle de la caisse. 



C'est ainsi que depuis les comptes de 1907, insérés dans le 

 Bulletin de 19*08 (p. 587), les encaisses ne figurent plus sur ces 

 tableaux, et cependant dans une comptabilité normale, la diffé- 

 rence entre les recettes et les dépenses doit être précisément 

 identique à la différence des encaisses. Cette vérification est d'un 

 usage général dans toutes les comptabilités quelles qu'elles soient, 

 et il est fâcheux de ne pouvoir la mettre en évidence. Notre Tré- 

 sorier a du reste bien reconnu les inconvénients de cette manière 

 d'opérer et ce chevauchement a été supprimé à partir de 191o. 

 La Commission a été frappée de ce fait assez singulier que des 

 exercices signalés comme, clôturés en excédent, avaient cepen- 

 dant dû faire des emprunts au compte capital. C'est le cas par 

 exemple pour l'exercice 1914 qui, d'après les tableaux serait en 

 excédent de 1 160 francs et qui malgré cela a dû emprunter au 

 compte caj)ital 1943 fr. 25. C'est que^cet exercice a dû payer 

 une somme de 5 434 fr. 80 portée en dépensés en 1913 et non 

 payée, tandis qu'il n'a laissé impayé en fin d'exercice que 

 2 007 fr. 35. De là une dépense supplémentaire de 3 427 fr. 45, 

 représentée de la manière suivante : 



Emprunt au compte capital 1 943 25 



Excédent de l'exercice 1914 1 160 » 



Diminution de l'encaisse . 324 20 



Total égal.... 3 427 45 

 Aussi malgré les excédents signalés à plusieurs reprises, les 

 emprunts faits au compte capital, loin d'être partiellement amor- 

 tis, comme le Trésorier semble l'avoir pensé un instant (rapport 

 sur les comptes de 1914), ces emprunts, dis-je, n'ont fait que 

 s'accroître jusqu'en 1916. Tous les exercices ont été en déficit 



