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Du Secrétaire du conseil 



Article 4 



Le secrétaire du conseil est chax'gé : 



Delà rédaction, sur un registre ad hoc^ des procès-verbaux des séances du 

 conseil, des convocations à ces séances et aux assemblées générales. 

 Il remplace le secrétaire général en cas d'empêchement de celui-ci. 





Du Trésorier 



Article 5. 



Le trésor iei' est responsable. 



Il est chargé des recettes et des paiements. 



Il est dépositaire de toutes les pièces de comptabilité de la Société. 



Il perçoit les cotisations annuelles et en donne quittance. 



Il tient un livre de caisse et à la première demande du conseil d'administration, 

 il doit faire connaître la situation financière de la Société, 



Les comptes sont tous payés par le trésorier après vérification de la commis- 

 sion des finances et sur le visa du président de la Société, 



Le trésorier arrête ses comptes au 31 décembre; le conseil lui en donne 

 décharge après rapport écrit de la commission des finances, convoquée spécîala- 

 ment à cet effet. 



Lorsqu'il s'agit de voter une dépense, le trésorier doit toujours être entendu. 



De l'Archiviste. 



Ar/ticlk 6 



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L'archîviste-bibliothécaire est dépositaire du sceau delà Société; il tient un 

 catalogue régulier de la bibliothèque et des archives dont il a la surveillance. 

 n est chargé de proposer au conseil toutes les améliorations ou 



spéciales ayant pour objet la conservation ou l'augmentation de la bibliothèque. 



Il mnà compte au conseil de l'emploi des crédits votés par ce dernier pour 

 achats de livres, abonnements, reliures etc. 



A la fin de chaque année, la commission des archives vérifie l'état de la biblio- 

 thèque et des archives et fait au conseil un rapport sur les améliorations dont 

 elle pourrait être l'objet. 



Les ouvrages ne pouvant être confiés qu'aux membres de la Société , Tarchi- 

 viste tiendra un registre ad hoc portant les dates de sortie et de rentrée. 



Tous les ouvrages prêtés devront être rétablis à la première demande de 



