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Biodiversitätsinformation mittels der elektronischen Datenverarbeitung. Solche 

 Collection Management Grants existieren seit mehreren Jahren z.B. in den USA, 

 Australien, Kanada und Mexiko, aber auch in einigen europäischen Staaten (Däne- 

 mark, Niederlande, Schweiz, Großbritannien). 



Wie bereits erwähnt, liegt bisher keine vollständige Übersicht zum Stand der 

 Datenerfassung in den biologischen Sammlungen Deutschlands vor, aber auf 

 Grund der bereits eingegangenen Resultate der BioCISE Projektumfrage, der 

 Ergebnisse der EDV- Arbeitsgruppe der DNFS und eigener Erfahrungen der Auto- 

 ren lassen sich mehrere Aussagen treffen: 



Die Verantwortlichen in den Sammlungsinstitutionen sind sich der Dringlich- 

 keit des Einstiegs in die Informationsgesellschaft vollauf bewußt und tun ihr 

 Möglichstes, um die Bestände elektronisch zu erfassen. 



Es findet nur in wenigen Teilbereichen eine echte Koordination statt, dadurch 

 kommt es zu erheblichen Doppelarbeiten. 



Die mit der Erstellung eines Sammlungsdatenerfassungsprogramms verbunde- 

 nen Schwierigkeiten, von der Planung des Systems über die Erstellung einer 

 Datenbank bis hin zur Datenerfassung selbst, wurden von den Leitungen oft 

 weit unterschätzt. So werden informationstechnisch unzulänglich qualifizierte 

 Mitarbeiter, oft Kustoden, mit dem Problem der Erstellung einer Datenbank 

 konfrontiert, wodurch es zu einer erheblichen Beeinträchtigung der kustodialen 

 Aufgaben kommt. Oder es wird versucht, die Datenbankerstellung einem mit 

 der komplexen Sammlungsinformation nicht vertrauten Programmierer zu 

 überlassen. 



International bereits gemachte Erfahrungen sowie Standards werden selten 

 berücksichtigt. 



Die Lebendsammlungen weisen generell einen besseren elektronischen Erfassungs- 

 stand auf, wohl aufgrund der Tatsache, dass hier im Gegensatz zu vielen Präparate- 

 sammlungen schon traditionell Erfassungen der Belege in Karteien erfolgten. 

 Neben den bereits erwähnten Zoologischen Gärten (Abschnitt 3.3) und Samm- 

 lungen genetischer Ressourcen (4.3.) weisen auch die mikrobiologischen Samm- 

 lungen generell einen sehr guten Erfassungsstand auf (z.B. die an der DSMZ oder 

 am Institut für Pflanzenvirologie, Mikrobiologie und biologische Sicherheit der 

 Biologischen Bundesanstalt für Land- und Forstwirtschaft gehaltenen). Die Bota- 

 nischen Gärten Deutschlands weisen ebenfalls zentrale Organisationsansätze auf. 

 So werden z.B. die Botanischen Gärten Ulm und Bochum gemeinsam über das 

 Netzwerk im SysTax System in Ulm verwaltet. Weitere sechs übergeben regel- 

 mäßig Bestandslisten an SysTax zwecks gemeinsamer Abfrage über das System 

 und weitere Gärten stellen ihre Samentauschlisten im System zur Verfügung. 

 Mehrere Botanische Gärten verwalten ihre Bestände im "DIDEA-FR" Programm, 

 einem Ende der 80er Jahre entwickelten PC-Programm, welches auf einem damals 

 von BGCI (Botanic Garden Conservation International) erstellten und von der 

 TDWG anerkannten einfachen Datenaustauschformat beruht. 



