ESTATUTOS DE LA UN1VERSIDAD DE CHILE. 17 
4. a Cuidar de la conservaciori del archivo, clasilicando debida- 
mente con claridad i orden, i haciendo encuadernar oportunamente, 
todos los legajos, papeles i libros que le pertenezcan (78). 
5. 3 Llevar los siguientes libros copiadores: 1 de actas de las se- 
siones del Consejo; 2.° de actas de las sesiones de los claustros ple- 
no i ordinario, i de las mixtas de las Facultades; 3.° de correspon- 
dencia del Rector; 4.° de nombramientos de miembros i empleados 
universitarios; 5.° de graduados de Bachiller i Licenciado; 6.° de can- 
didates nombrados para el ejercicio de las profesiones cientificas; 
7.° de aprobaciones de textos, programas i planes de estudio para la 
ensenanza; 8.° de Estadistica de la ipstruccion publica, conforme a 
lo dispuesto en la parte 7. a del art. 17; i O. 1 * de cuentas universita- 
rias, conforme al art. 120 (79). 
6. a Hacer las funciones de contador de la Universidad, conforme 
a los artlculos 120 i 126. 
7. a Como individuo del Consejo, desempenar las comisiones que 
corresponden a los miembros de este cuerpo, segun el art. 41. 
8. a Redactarlos oficios, decretos i demas documentos que el Rec- 
tor le encargue, la noticia sobre el estado de la instruccion publica 
que debe pasarse al Gobierno el l.° de Mayo de cada ano, segun lo 
dispuesto en la parte 5. a del art. 17, i la Memoria sobre los trabajos 
del Consejo i de las Facultades de la Universidad, de que habla el 
art. 70 (80). 
9. a Recibir las comunicaciones i peticiones que se dirijan al Rec- 
tor o al Consejo, i trasmitirlas a Utos dandoles oportuna cuenta con 
sus antecedentes (Id). 
10. a Devolvertoda solicitud que no se presente en un lenguajepa- 
sablemente correcto i sin faltas ortograficas; i si es sobre dispensa de 
algun examen, devolverla igualmente cuando no se presente acorn- 
panada de un certificado jeneral de los examenes que el solicitante 
haya rendido (81). 
11. a Autorizar los duplicados i las copias que se le mande dar por 
el Rector o por el Consejo, i dar por si mismo oquellas que sean de 
interes personal, pagando los interesados el costo de la escritura (S2). 
12. a Cuidar que ningun documento de importacia, que deba obrar 
en la Secretana, se adjunte orijinal a las comunicaciones oficiales 
del Rector, sino en copia sacada por el escribiente, a quien hara res- 
ponsable de la contravencion de este deber (83). 
13. a Pasar precisamente el lunes de cada seinana, al Bedel, para 
que este trasmita al Director de los Anales , el borrador del acta ya 
