14. "THE INTERNATIONAL PLANT RECORDS CENTER PROJECT" 
R. D. MacDonald 
University of Tennessee Arboretum 
Oak Ridge, Tenn. 
The arboreta and botanical gardens of the world contain 
fantastic collections of plants of every sort. An average 
number of taxa for the botanical gardens (436) which have 
this information available is some 3,800. The number of taxa 
contained in any one established garden may range from 60 to 
25,000. It is reasonable to assume that a specimen of almost 
any cultivated plant, as well as a great number of wild plants, 
might be found in one or more arboretum or botanical garden. 
There are about 100 different record-keeping systems now 
in use in North America. Yet, with one exception, for all 
their differences these systems are vary similar in that most of 
the information contained is not easily retrieved or tabulated. 
The one exception to the general methods used for record-keeping 
is the system, developed at the University of Tennessee Arboretum, 
which utilizes electronic data processing (EDP) methods and 
equipment. As a result of the presentation of a paper detailing 
this system, an International Association of Botanic Gardens 
committee was formed to look into the feasibility of establishing 
an International Plant Records Center-which would function to 
document and make readily available data on living collections of 
plant material in botanical gardens and arboreta by utilizing EDP 
methods and equipment. 
The American Association of Botanical Gardens and Arboretums 
agreed to act as the sponsor for a pilot project. The purpose of 
the Pilot Project, was to detemine methods and costs for the 
proposed plant records center specifically: 
1. Data Input >- I . Development of standardized input 
formats (accession cards). 2. Data Input .- II . Determi¬ 
nation of methods, equipment, and personnal needed for 
recording of data presently on record at gardens. 
3. Data Output . Development of information retrieval 
programs and output formats. 4. Data Ownership . Development 
of data ownership areas (as affects distribution and 
utilization). 
Progress on the Pilot Project objectives to date is described. 
15. ff UNA BIBLIOGRAFIA AUTOMAT IZ ADA PARA FLORA DE NORTEAMERICA * 
S. Ahumada R. 
Centro de CAlculo Electr6nico. 
U.N.A.M. 
6c 
S.G. Shetler. 
Smithsonian Institution, 
Washington, D.C. 
RESUMEN 
Flora de NorteAmerica serA un manual conciso de diag- 
n6stico de plantas vasculares de norteAmerica al norte de MAxi^ 
co, preparado por una gran comunidad de especialistas en taxo- 
nomfa en los prdximos 10 a 15 ahos. El trabajo serA coordinado 
y el manual compilado y editado por un ComitA Editorial. Para 
asegurar un cubrimiento total de la literature el ComitA man- 
tendrA una bibliografia centralizada de la cual se les nueden 
suministrar a los especialistas individuales listas de las re¬ 
ferences pertinentes antes de la preparaciAn de tratados para 
la Flora. Se estima que esta bibliografia podrfa incluir mAs - 
de un mill6n de entradas primarlasal final del proyecto. Pot - 
lo tanto la compilaciAn y utilizacidn de esta bibliografia re- 
presentarA una tarea enorme en el almacenamiento, recuperaciAn 
y diseminaciAn de informaciAn. Para cumplir con esta tarea se - 
estA desarrollando una bibliografia automatizada la que en ul¬ 
tima instancia utilizarA la tecnologia de computadoras mAs --- 
avanzada disponible. Inicialmente, los datos se estAn automa-- 
tizando por medio de cinta de papel la cual es leida a cinta - 
magnAtica cuyo formate estA preparado para busqueda. Ha sido - 
preparado un formato preliminar de tal cinta por el autor prin 
cipal, formato que suministra campos separados para la clasifjL 
cacidn tanto por jerarquia taxonAmica como por materia. El ac- 
ceso primario a los datos es por medio del nombre taxonAmico y 
los eddogos de localidad geogrAfico politics. 
Se suministra un acceso secundario para casi todos los 
campos de datos. En general el formato de la cinta de papel -- 
permite campos variables separados por eddigos especificos. Se 
utilizan tArminos clave para clasificaciAn de materias y se ge 
nera una tabla de referenda de tArminos de materias a medida 
que crece la bibliografia. Para la fase inicial se construirA 
un archivo convencional en tarjetas, con referencias cruzadas, 
a medida que las entradas se perforan en cinta de papel. Se 
anticipa que eventualmente se desarrollarA un sistema para en- 
trada y acceso en linea a la bibliografia almacenada en la com 
putadora por medio de teletipos situados quizAs en toda norte- 
America. PodrAn utilizarse pantallas y se espera poder elimi-- 
nar el archivo en tarjetas. 
